Era kerja hybrid telah menjadi norma baru bagi banyak perusahaan. Kerja hybrid adalah sistem kerja yang menggabungkan antara bekerja di kantor (work from office/WFO) dan bekerja dari rumah atau tempat lain (work from home/WFH). Jadi, karyawan tidak perlu datang ke kantor setiap hari, tapi bisa mengatur jadwalnya sesuai kebijakan perusahaan. Fleksibilitas ini memang memberikan keuntungan, namun juga menimbulkan berbagai tantangan, terutama dalam menjaga produktivitas karyawan. Ketika tim tidak lagi sepenuhnya bekerja dalam satu ruang fisik, perusahaan dituntut untuk beradaptasi agar tetap bisa menjaga performa dan efisiensi kerja.
Apa Saja Tantangan Bekerja Hybrid?
Berikut ini adalah lima tantangan utama yang dihadapi perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan di era hybrid work, serta solusi inovatif yang dapat diterapkan:
1. Minimnya Interaksi Antar Tim karena Jarak Fisik
Kerja hybrid membatasi interaksi spontan yang biasanya terjadi di kantor. Padahal, interaksi ini penting untuk membangun kolaborasi, mempercepat penyelesaian masalah, dan memperkuat budaya perusahaan.
Platform pembelajaran seperti Karier.mu menyediakan fitur-fitur yang mendukung kolaborasi digital. Dengan modul pembelajaran interaktif, forum diskusi, dan sesi pelatihan daring, karyawan dapat tetap terhubung dan belajar bersama, meskipun secara fisik terpisah.
LMS Karier.mu hadir sebagai solusi menyeluruh untuk menjawab kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan di era hybrid. Dengan fitur-fitur lengkap dan pendekatan yang adaptif, platform ini dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas tanpa mengorbankan fleksibilitas kerja.
2. Tantangan dalam Self-Discipline dan Manajemen Waktu
Tidak semua karyawan terbiasa mengatur waktu dan disiplin secara mandiri. Tanpa pengawasan langsung, produktivitas bisa menurun karena distraksi di lingkungan rumah atau kurangnya motivasi.
Untuk mengatasinya, Anda bisa mencari LMS atau sistem pembelajaran yang mendukung pembelajaran mandiri yang terstruktur dengan baik, lengkap dengan progress tracker dan sistem notifikasi. Fitur ini membantu karyawan membangun kebiasaan belajar yang disiplin, sekaligus meningkatkan kemampuan manajemen waktu secara bertahap.
Baca Juga: Bagaimana AI Mempermudah Tugas Sehari-Hari
3. Keterbatasan Sistem dalam Pengelolaan Karyawan
Perusahaan yang belum memiliki sistem digital yang matang sering kali kesulitan dalam mendata, memantau, dan mengelola aktivitas pengembangan SDM secara efektif.
Solusinya, perusahaan dapat mengelola pelatihan karyawan secara terpusat. Admin HR bisa dengan mudah melacak aktivitas belajar, pengelompokan karyawan berdasarkan kebutuhan kompetensi, serta menganalisis efektivitas program pelatihan dari dashboard yang tersedia.
4. Kebutuhan Akan Pembelajaran yang Fleksibel dan On-Demand
Karyawan hybrid membutuhkan akses ke materi pembelajaran yang bisa diakses kapan saja, di mana saja, dan sesuai dengan kebutuhan mereka. Untuk meningkatkan produktivitas karyawan yang bekerja hybrid, perusahaan bisa memberikan pendekatan pembelajaran yang fleksibel. Bentuk sistem kerja yang menyediakan berbagai konten pelatihan yang dapat diakses on-demand. Ini memungkinkan karyawan mengembangkan diri sesuai dengan ritme dan waktu kerja mereka masing-masing.
Baca Juga: 3 Manfaat Menerapkan Blended Learning untuk Karyawan dan Perusahaan, Apa Saja?
5. Kesulitan dalam Monitoring dan Evaluasi Hasil Pelatihan
Menilai efektivitas pelatihan secara akurat menjadi lebih sulit ketika proses belajar tidak berlangsung secara langsung. Tanpa data yang cukup, sulit untuk menentukan apakah pelatihan benar-benar meningkatkan performa kerja.
Untuk mengatasinya, HR bisa menggunakan LMS dengan analitik pembelajaran yang komprehensif. HR dapat memonitor perkembangan individu maupun tim secara real-time, mengevaluasi dampak pelatihan terhadap kinerja kerja, dan membuat keputusan berbasis data untuk pengembangan selanjutnya.
Transformasi digital dalam pengelolaan SDM bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan. Dalam menghadapi tantangan kerja hybrid, perusahaan perlu berinvestasi pada solusi yang memungkinkan mereka tetap membina, memantau, dan meningkatkan kompetensi karyawan secara efisien.
Tips Tetap Produktif Saat Bekerja Hybrid
Berikut adalah beberapa tips yang bisa dicoba agar Anda tetap bisa produktif selama bekerja Hybrid:
- Tetapkan jam kerja yang sama setiap hari, baik saat WFO maupun WFH.
- Gunakan kalender digital (seperti Google Calendar) untuk mengatur meeting, deadline, dan waktu fokus.
- Buat to do list. Mulai hari dengan menuliskan prioritas kerja. Gunakan metode seperti “Eisenhower Matrix” atau “Pomodoro Technique” untuk manajemen waktu.
- Gunakan tools kolaborasi seperti Slack, Trello, Notion, atau Microsoft Teams.
- Pastikan perangkat kerja (laptop, internet, headset) dalam kondisi optimal. .
- Update progress secara berkala, terutama saat WFH.
- Gunakan video call untuk menjaga koneksi antar anggota tim.
- Kenali jam-jam paling fokus, dan maksimalkan waktu tersebut untuk tugas-tugas penting.
- Hindari multitasking berlebihan.
- Jangan duduk seharian tanpa jeda. Istirahat sejenak bisa menyegarkan pikiran.
- Gunakan waktu istirahat untuk stretching ringan atau minum air.
- Saat jam kerja selesai, benar-benar “log off” dari urusan kantor.
- Hindari kebiasaan bekerja terus-menerus hanya karena tidak ada batasan fisik seperti di kantor.
Baca Juga: Mengenal Fungsi LMS atau Learning Management System untuk Pengembangan SDM
Itulah tantangan dan tips agar tetap produktif saat bekerja. Untuk bisa meningkatkan produktivitas, Anda juga bisa mengikuti berbagai pelatihan yang ada di kariermu. Kunjungi Karier.mu sekarang juga dan dapatkan pelatihan karier terbaik untuk menggapai sukses impianmu! -RDRP-
