Dalam dunia kerja profesional, posisi admin atau administrasi merupakan salah satu peran yang paling dibutuhkan dan memiliki cakupan tugas yang sangat luas. Hampir semua sektor industri memerlukan peran ini karena fungsi administratif adalah fondasi bagi operasional perusahaan yang berjalan dengan baik. 

Namun, banyak orang masih menganggap pekerjaan admin hanya sebatas mengurus dokumen atau arsip saja, padahal faktanya, ada banyak jenis posisi admin yang masing-masing memiliki tanggung jawab dan keahlian yang berbeda-beda.

Secara umum, role admin merujuk pada posisi kerja yang bertugas menjalankan fungsi administratif yang berkaitan dengan pengelolaan data, dokumen, komunikasi, hingga mendukung pelaksanaan operasional harian perusahaan. 

Admin adalah penghubung antar tim atau departemen yang menjaga agar segala sesuatu tetap berjalan sesuai prosedur. Fungsi ini mungkin terdengar teknis dan sederhana, tetapi keberadaannya sangat penting. Tanpa administrasi yang tertata dan efisien, perusahaan bisa mengalami hambatan besar dalam pengambilan keputusan dan kelancaran operasional.

Baca Juga: 30 Pertanyaan Interview Kerja untuk Admin Beserta Jawabannya

Jenis Posisi Admin dan Tanggung Jawabnya

Jenis posisi admin sangat beragam tergantung pada kebutuhan dan jenis industri tempat seseorang bekerja. Beberapa posisi admin yang paling umum dan banyak dicari antara lain adalah Admin HR (Human Resources), Admin Keuangan, Admin Gudang atau Logistik, Admin Penjualan (Sales Admin), dan Admin Media Sosial. 

Masing-masing posisi memiliki spesifikasi tanggung jawab yang berbeda. Berikut penjelasan selengkapnya:

1. Admin HR (Human Resources)

Admin HR adalah posisi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan dokumen sumber daya manusia. Seorang Admin HR bertanggung jawab dalam mencatat data absensi karyawan, mengatur proses rekrutmen seperti penjadwalan wawancara, mengelola kontrak kerja, serta mengurus dokumen terkait cuti dan pelatihan karyawan. 

Bukan hanya itu, mereka juga membantu dalam menyusun laporan evaluasi kinerja dan memastikan bahwa proses administrasi SDM berjalan dengan baik. Gaji seorang Admin HR umumnya berkisar antara Rp 4 juta hingga Rp 7 juta per bulan tergantung pada pengalaman dan skala perusahaan. 

Jenjang kariernya cukup menjanjikan, dimulai dari posisi Admin HR, berkembang menjadi HR Officer, lalu naik ke HR Supervisor, HR Manager, dan pada akhirnya bisa mencapai posisi strategis seperti HR Director. 

Baca Juga: Mengenal Profesi Admin: Tugas, Kompetensi, hingga Gaji

2. Admin Keuangan

Admin Keuangan memiliki tanggung jawab yang lebih fokus pada pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan perusahaan. Tugas-tugas utamanya mencakup pembuatan laporan kas harian, pencatatan pengeluaran dan pemasukan, pengelolaan petty cash, hingga pembuatan invoice dan pengarsipan bukti transaksi. 

Mereka juga sering bekerja sama dengan bagian akuntansi atau audit untuk memastikan bahwa data yang dicatat akurat. Kisaran gaji untuk posisi ini biasanya berada di angka Rp 4,5 juta hingga Rp 8 juta per bulan. 

Jenjang karier Admin Keuangan bisa dimulai dari posisi entry-level menuju Finance Staff, kemudian menjadi Finance Supervisor, lalu naik menjadi Finance Manager, dan puncaknya adalah posisi Chief Financial Officer (CFO).

3. Admin Gudang / Logistik

Di sektor logistik dan distribusi, terdapat posisi Admin Gudang atau Admin Logistik. Tugas utama dari posisi ini adalah mencatat keluar masuk barang, membuat laporan stok secara berkala, serta mengelola dokumen pengiriman dan penerimaan barang. 

Mereka juga bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan kesesuaian barang yang diterima atau dikirim, serta memastikan proses distribusi berjalan lancar. Kisaran gaji untuk Admin Gudang berkisar antara Rp 4 juta hingga Rp 6,5 juta per bulan. 

Karier di bidang ini juga memiliki prospek yang jelas, dari Admin Gudang naik ke Supervisor Gudang, lalu menjadi Kepala Gudang, hingga ke posisi strategis seperti Supply Chain Manager yang memiliki tanggung jawab atas keseluruhan rantai pasok perusahaan.

4. Admin Penjualan (Sales Admin)

Berikutnya adalah Admin Penjualan atau biasa dikenal sebagai Sales Admin. Posisi ini berperan penting dalam mendukung aktivitas tim penjualan. Mereka bertugas menyiapkan dokumen penawaran, mencatat status penjualan, membuat faktur, serta mengelola database pelanggan. 

Sales Admin juga berperan dalam melakukan follow-up administratif terhadap prospek dan pelanggan, memastikan bahwa setiap transaksi terekam dengan baik dan tidak ada yang terlewat. Kisaran gaji seorang Sales Admin umumnya antara Rp 4 juta hingga Rp 7 juta per bulan. 

Jenjang kariernya meliputi posisi Sales Admin, lalu naik ke posisi Sales Support Specialist, Sales Supervisor, dan kemudian Sales Manager yang bertanggung jawab atas tim dan strategi penjualan perusahaan.

Baca Juga: Cara Menguasai Teknik Penjualan dan Negosiasi untuk Sales

5. Admin Media Sosial

Posisi terakhir yang semakin populer seiring berkembangnya dunia digital adalah Admin Media Sosial. Berbeda dengan admin lainnya, peran ini berfokus pada pengelolaan akun media sosial perusahaan. 

Tugas mereka antara lain menjadwalkan dan mengunggah konten ke berbagai platform seperti Instagram, Facebook, TikTok, atau LinkedIn, serta berinteraksi dengan audiens melalui kolom komentar dan pesan langsung. Selain itu, mereka juga membuat laporan performa konten dan memberikan insight kepada tim kreatif atau pemasaran. 

Kisaran gaji untuk posisi ini bisa mencapai Rp 4 juta hingga Rp 8 juta per bulan tergantung pada ukuran perusahaan dan kompleksitas platform yang dikelola. Karier dalam bidang ini sangat dinamis, dimulai dari posisi Admin Sosial Media, lalu menjadi Social Media Specialist, Digital Marketing Coordinator, hingga Social Media Manager atau bahkan Head of Digital Marketing.

Sukses Menjadi Admin Bersama Kariermu

Setelah memahami berbagai posisi admin beserta tugas, gaji, dan prospek kariernya, kini saatnya kamu mulai merancang langkah-langkah untuk meraih mimpi menjadi admin profesional idaman perusahaan besar. Dalam era digital dan kompetitif seperti sekarang, memiliki skill teknis saja tidak cukup. 

Seorang admin yang profesional juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu berpikir sistematis, menguasai teknologi dasar seperti Microsoft Excel, Google Workspace, hingga software ERP, serta mampu bekerja dengan teliti dan cepat. Kemampuan bekerja dalam tim dan adaptif terhadap perubahan juga menjadi nilai tambah yang sangat dihargai.

Untuk kamu yang baru mulai atau ingin meningkatkan kapasitas sebagai admin profesional, ada banyak platform pengembangan diri yang bisa kamu manfaatkan. Salah satunya adalah Karier.mu, sebuah platform pembelajaran online yang menyediakan berbagai pelatihan administratif berbasis industri. 

Dengan mengikuti pelatihan yang sesuai, kamu bisa memperoleh sertifikasi, memperkuat portofolio, dan meningkatkan peluang untuk naik level dalam dunia kerja. Dengan tekad dan pembelajaran yang konsisten, kamu bisa berkembang dari posisi admin entry-level hingga meraih jabatan top-level yang strategis.

Yuk, raih karier impian bersama Karier.mu! -RDRP-